Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 31 marca 2026 r.

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Alergeek Ventures sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jana Kantego Federowicza 5/96, 30-392 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie pod numerem KRS: 0000874932, NIP: 6793209719, REGON: 387738728 (dalej: „Administrator" lub „Alergeek Ventures").

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]

§2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z usługi Firmowid przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane konta — imię, nazwisko, adres e-mail, dane uwierzytelniania (w tym za pośrednictwem Google OAuth).
Dane organizacji — nazwa firmy, NIP, adres siedziby, dane kontaktowe.
Dane fakturowe — treść faktur sprzedażowych i kosztowych, dane kontrahentów.
Dane rachunków bankowych — informacje o rachunkach i transakcjach synchronizowane za pośrednictwem GoCardless (Open Banking).
Ewidencja czasu pracy — wpisy dotyczące czasu pracy, przypisania do projektów.
Dane techniczne — adres IP, informacje o przeglądarce, dane sesji.

§3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usługi Firmowid, w tym prowadzenia konta użytkownika, wystawiania faktur, synchronizacji rachunków bankowych, ewidencji czasu pracy i zarządzania organizacją.
Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — analityka i poprawa jakości usługi, zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, obsługa zgłoszeń.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — opcjonalne komunikaty marketingowe, analityczne pliki cookies. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

§4. Podmioty przetwarzające

W celu świadczenia usługi korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu:

OVH SAS — hosting serwerów oraz przechowywanie plików (Object Storage / S3). Dane przechowywane na terenie UE.
PostHog Inc. — analityka produktowa (instancja EU). W przypadku braku zgody na cookies analityczne, dane są anonimizowane.
Plus Five Five, Inc. (Resend) — wysyłka i odbiór wiadomości e-mail (powiadomienia transakcyjne oraz przetwarzanie faktur przychodzących).
Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) — uwierzytelnianie użytkowników (Google OAuth).
GoCardless SAS — synchronizacja rachunków bankowych (Open Banking / Bank Account Data). Spółka zarejestrowana we Francji, regulowana przez ACPR.

§5. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres korzystania z usługi Firmowid.

Po usunięciu konta przez użytkownika dane są niezwłocznie usuwane z bazy danych oraz pamięci masowej (Object Storage). Resztki danych mogą pozostać w logach zewnętrznych usług (PostHog, Resend) przez ich standardowe okresy retencji, nad którymi Administrator nie ma bezpośredniej kontroli.

§6. Prawa użytkownika

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: [email protected]

§7. Pliki cookies

Firmowid wykorzystuje następujące pliki cookies:

Cookies niezbędne (sesyjne) — wymagane do prawidłowego działania aplikacji, utrzymania sesji użytkownika i ochrony przed atakami CSRF. Nie wymagają zgody.
Cookies analityczne (PostHog) — wykorzystywane do analizy korzystania z usługi w celu jej ulepszania. Wymagają zgody użytkownika. W przypadku braku zgody analityka działa w trybie anonimowym (bez identyfikacji użytkownika).
Cookie preferencji (cookie_consent) — przechowuje informację o wyrażeniu lub odmowie zgody na cookies analityczne. Ważność: 1 rok.

§8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie firmowid.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ostatniej aktualizacji.