Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 31 marca 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usługi internetowej Firmowid (dalej: „Usługa"), dostępnej pod adresem firmowid.pl.

Usługodawcą jest Alergeek Ventures sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jana Kantego Federowicza 5/96, 30-392 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie pod numerem KRS: 0000874932, NIP: 6793209719, REGON: 387738728 (dalej: „Usługodawca" lub „Alergeek Ventures").

Usługa obejmuje w szczególności:

Wystawianie, zarządzanie i przechowywanie faktur sprzedażowych i kosztowych
Synchronizację i podgląd firmowych rachunków bankowych (Open Banking)
Automatyczne przyporządkowywanie faktur do transakcji bankowych
Ewidencję czasu pracy i zarządzanie projektami
Zarządzanie pracownikami, urlopami i umowami (w ramach rozwoju Usługi)
Zarządzanie kontrahentami i danymi organizacji
Inne funkcje związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, wprowadzane w ramach rozwoju Usługi

§2. Konto użytkownika

Korzystanie z Usługi wymaga utworzenia konta użytkownika. Rejestracja jest możliwa za pomocą adresu e-mail lub konta Google (OAuth).

Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych oraz do zachowania poufności danych logowania. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania wykonane za pośrednictwem swojego konta.

§3. Charakter Usługi

Firmowid jest narzędziem wspomagającym prowadzenie działalności gospodarczej.

Usługa nie stanowi doradztwa podatkowego, księgowego ani prawnego. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za poprawność wprowadzanych danych, treść generowanych dokumentów oraz ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Usługodawca nie weryfikuje poprawności merytorycznej danych wprowadzanych przez użytkowników i nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z ich nieprawidłowości.

§4. Dostępność i ograniczenie odpowiedzialności

Usługa świadczona jest w modelu „tak jak jest" (as is). Usługodawca dokłada starań w celu zapewnienia ciągłości i poprawności działania Usługi, jednak nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności ani braku błędów.

W najszerszym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, Alergeek Ventures nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z korzystania z Usługi lub niemożności korzystania z niej, w tym w szczególności za szkody bezpośrednie, pośrednie, przypadkowe, następcze, utracone korzyści, utratę danych, przerwy w działalności gospodarczej ani jakiekolwiek inne straty finansowe lub niefinansowe.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do przerw technicznych w działaniu Usługi w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych, aktualizacji lub napraw.

§5. Cennik

Usługa dostępna jest w modelu freemium — obejmującym bezpłatny plan podstawowy oraz płatne plany subskrypcyjne z rozszerzonym zakresem funkcji.

Aktualny cennik dostępny jest na stronie Usługi. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany cennika z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana cennika nie wpływa na już opłacone okresy subskrypcyjne.

§6. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności, stanowiąca integralną część niniejszego Regulaminu.

§7. Usunięcie konta

Użytkownik może usunąć swoje konto w dowolnym momencie. Po usunięciu konta dane użytkownika są niezwłocznie usuwane z bazy danych oraz pamięci masowej Usługi.

Resztki danych mogą pozostać w logach zewnętrznych usług (analityka, e-mail) przez ich standardowe okresy retencji, zgodnie z informacjami zawartymi w Polityce Prywatności.

§8. Rozwiązanie umowy

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia konta użytkownika w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, działania na szkodę Usługi lub innych użytkowników, bądź wykorzystywania Usługi w sposób niezgodny z prawem.

§9. Zmiany Regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O planowanych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem drogą elektroniczną lub poprzez komunikat w Usłudze.

Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza ich akceptację. W przypadku braku akceptacji użytkownik ma prawo usunąć konto przed datą wejścia zmian w życie.

§10. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Usługi będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, tj. sąd w Krakowie.