Wszystkie poradniki

Darmowe programy do faktur KSeF: porównanie planów za 0 zł

Aktualizacja:

„Darmowy program do faktur KSeF” może oznaczać trzy różne rzeczy: bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów, plan w chmurze z limitem 3–10 faktur miesięcznie albo program bez limitu faktur, ale z innymi ograniczeniami. Do samego wystawiania e-faktur nie trzeba niczego kupować, ale warto wiedzieć, co dokładnie jest za darmo.

Firmowid to nasz produkt i też ma plan za 0 zł bez limitu faktur. W porównaniu są też programy konkurencji, bo w wielu sytuacjach pasują lepiej.

Trzy rodzaje „darmowych”

Narzędzia MF. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 i e-mikrofirma są bezpłatne, bo prowadzi je administracja. Obsługują KSeF, ale nie mają banku, ewidencji czasu ani automatyzacji.

Plany z limitem. Wiele programów w chmurze daje za darmo 3 albo 10 faktur lub dokumentów miesięcznie, zwykle z KSeF. Powyżej limitu płacisz.

Bez limitu faktur. Liczba dokumentów jest nieograniczona, ale mogą być limity użytkowników, kont bankowych, projektów czy OCR, stopka dostawcy na fakturze albo brak księgowości.

Porównuj najpierw limit dokumentów, a dopiero potem resztę.

Porównanie

Dane pochodzą z oficjalnych stron i cenników. Nie testowaliśmy działania KSeF w tych programach. „Brak informacji” oznacza, że oferta o tym nie mówi. Daty sprawdzenia są w źródłach.

Program Co jest za 0 zł Limit dokumentów KSeF Ograniczenia planu 0 zł
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 narzędzie MF brak opublikowanego limitu wysyłka, odbiór, UPO, korekty, tryb offline brak banku, czasu pracy, automatyzacji
e-mikrofirma narzędzie MF w e-Urzędzie Skarbowym brak opublikowanego limitu wystawianie i odbiór, przenoszenie do ewidencji VAT brak banku, projektów, magazynu
Firmowid Darmowy 0 zł bez limitu czasu, bez karty faktury sprzedaży bez limitu wysyłka i pobieranie bez limitu 2 użytkowników, 1 konto bankowe, czas pracy w 3 projektach, OCR 10/mies.; brak księgowości i magazynu
Faktura.pl DARMOWY 0 zł bez limitu czasu faktury sprzedaży bez limitu pełna integracja według cennika import z banku, dopasowanie wpłat, czas pracy: brak informacji
Fakturownia Micro 0 zł 3 faktury sprzedaży / mies. wysyłka; odbiór ręczny, automatyczny opisany niejasno powyżej 3 faktur plan płatny; czas pracy: brak informacji
IFIRMA od 0 zł 3 faktury / mies. wysyłka i odbiór powyżej 3 faktur plan Faktura+; księgowość płatna
PolskaFaktura FREE 0 zł, bez karty 3 dokumenty sprzedaży / mies. pełna obsługa; koszty pobierane raz dziennie API: brak informacji
FakturaXL 0 zł bez limitu czasu 10 dokumentów sprzedaży i kosztów łącznie / mies. wysyłka ręczna, zbiorcza i automatyczna; pobieranie bank, czas pracy: brak informacji
Comarch Betterfly eFaktury 0 zł 10 dokumentów łącznie wystawianie, wysyłka, tryb offline bez limitu w planie Plus za 4,99 zł netto/mies. (rocznie)
Biuromat Free 0 zł, bez karty 10 faktur / mies. wysyłka i odbiór 2 konta; bank, czas pracy: brak informacji
ELISOFT Faktury 2026 program na Windows 10 dokumentów / mies. wystawianie; odbiór: brak informacji bank: brak informacji
ProFak program na komputer, bezpłatna licencja bez limitu faktur i stanowisk wysyłka i odbiór przez API albo XML brak magazynu; kod publiczny, licencja open source: brak informacji
KsefInvoice program na komputer brak opublikowanego limitu i opłat za dokument wysyłka i odbiór nie jest open source; import z banku: brak informacji
Fakturoza Darmowy 0 zł 30 faktur sprzedaży / mies.; koszty bez limitu wysyłka i automatyczny odbiór kosztów 1 użytkownik, stopka Fakturozy; bank w planie płatnym

Fakturowanie bez limitu albo z bardzo wysokim limitem za 0 zł dają też aplikacja MF, Faktura.pl, ProFak i KsefInvoice. Plan Darmowy Firmowida różni się tym, że oprócz KSeF bez limitu ma konto bankowe z automatycznym dopasowaniem przelewów i ewidencję czasu w 3 projektach.

Kiedy wystarczy narzędzie MF

Jeśli wystawiasz kilka faktur i nie potrzebujesz ich łączyć z bankiem ani czasem pracy, zacznij od Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Obsługuje odbiór, UPO, korekty, uprawnienia i pracę w czasie niedostępności KSeF.

e-mikrofirma przyda się, jeśli rozliczasz VAT i chcesz przenieść faktury z KSeF do ewidencji bez przepisywania. Logujesz się przez e-Urząd Skarbowy.

Nie powiedzą ci natomiast, kto już zapłacił ani ile godzin zajął projekt. Po program komercyjny warto sięgnąć wtedy, gdy ta praca zaczyna zajmować za dużo czasu.

Kiedy wystarczy limit 3 albo 10 faktur

Na start JDG z jednym, dwoma klientami 3 faktury miesięcznie zwykle wystarczą. Taki limit mają Fakturownia Micro, IFIRMA i PolskaFaktura FREE.

FakturaXL i Betterfly liczą sprzedaż i koszty razem w limicie 10 dokumentów. Przy 6 fakturach sprzedaży i 5 kosztowych w miesiącu limit jest już przekroczony.

Przed wyborem planu z limitem sprawdź:

  1. czy limit liczy tylko sprzedaż, czy też korekty i koszty;
  2. czy KSeF jest w planie za 0 zł, czy dopiero w płatnym;
  3. czy darmowe faktury oznaczają też darmową księgowość (w IFIRMIE nie).

Jeśli regularnie przekraczasz limit, plan bez limitu faktur zwykle wyjdzie taniej niż abonament wykupiony tylko na kilka dodatkowych faktur.

Kiedy plan bez limitu faktur

Gdy faktur jest więcej niż kilka i nie chcesz ich liczyć pod koniec miesiąca. Opcje:

  • Aplikacja Podatnika, jeśli potrzebujesz tylko KSeF.
  • Faktura.pl, jeśli chcesz faktury bez limitu w chmurze, a bank i czas pracy nie są ci potrzebne.
  • ProFak albo KsefInvoice, jeśli wolisz program na komputerze i dane u siebie. ProFak ma publiczny kod, ale nie podaje licencji open source. KsefInvoice jest darmowy, ale nie open source.
  • Firmowid, jeśli chcesz mieć w jednym miejscu faktury KSeF, wpłaty i czas pracy w projektach.

Plan Darmowy Firmowida kosztuje 0 zł bez limitu czasu i nie wymaga karty. Obejmuje faktury sprzedaży bez limitu, wysyłkę i pobieranie z KSeF, 2 użytkowników, 1 konto bankowe z dopasowaniem przelewów, czas pracy w 3 projektach i 10 kredytów OCR miesięcznie. Kod jest na licencji AGPL-3.0, więc można go uruchomić na własnym serwerze. Firmowid nie prowadzi księgowości ani magazynu.

Kiedy Firmowid nie pasuje

  • Chcesz mieć KPiR, ryczałt, ZUS i deklaracje w jednym programie.
  • Prowadzisz handel albo magazyn.
  • Wystawiasz kilka faktur w roku i nic więcej nie potrzebujesz.
  • Wolisz oficjalne narzędzie MF.
  • Szukasz pełnego ERP.

W tych przypadkach lepiej sprawdzą się IFIRMA, inFakt, wFirma, program magazynowy albo Aplikacja Podatnika.

W skrócie

  • Kilka faktur, bez banku i czasu pracy: Aplikacja Podatnika albo e-mikrofirma.
  • Do 3 faktur sprzedaży w chmurze: Fakturownia, IFIRMA albo PolskaFaktura.
  • Do 10 dokumentów łącznie: FakturaXL, Betterfly albo Biuromat.
  • Dużo faktur, dane na komputerze: ProFak albo KsefInvoice.
  • Dużo faktur w chmurze, bez banku i czasu pracy: Faktura.pl.
  • Faktury, konto bankowe i czas pracy w projektach: Firmowid.

Jeśli potrzebujesz tylko KSeF, otwórz Aplikację Podatnika KSeF 2.0. Plany Firmowida są w cenniku. Czy program jest w ogóle potrzebny, opisuje poradnik czy trzeba kupować program do KSeF.

Źródła

Strony i cenniki sprawdzone 21–26.10.2026.

Światowid trzymający tablet

TWÓJ RUCH!

Prowadź firmę
z lżejszą głową.

Zacznij od planu darmowego. Bez karty. Bez zobowiązań. Jeśli program Ci nie pasuje - usuwasz konto jednym kliknięciem.

Zacznij za darmo Umów 15 min rozmowę

Firmowid

Fakturowanie, bank i godziny pracy.
Opracowane przez przedsiębiorców dla przedsiębiorców.

© 2026 Firmowid · Alergeek Ventures sp. z o.o., ul. Władysława Syrokomli 24/10, 30-102 Kraków · NIP 6793209719 · KRS 0000874932 · REGON 387738728

GitHub LinkedIn Twitter