Jak przetestować KSeF przed pierwszą prawdziwą fakturą
Aktualizacja:
KSeF ma trzy środowiska: testowe, przedprodukcyjne Demo i produkcyjne. Do nauki używaj dwóch pierwszych.
W środowisku testowym wszystko może być fikcyjne, łącznie z danymi logowania. W Demo logujesz się prawdziwymi danymi i masz swoje rzeczywiste uprawnienia, ale dane na fakturze nadal wpisujesz fikcyjne. Działania w środowisku testowym nie mają skutków prawnych, a faktury z Demo nie mają skutków podatkowych. Dane z obu środowisk są co jakiś czas usuwane.
Które środowisko do czego
- Testowe: żeby poznać formularz i przejść cały proces bez logowania się jako firma.
- Demo: żeby przed pierwszą fakturą sprawdzić, czy działa twoje logowanie i nadane uprawnienia.
- Produkcyjne: tylko do prawdziwych faktur. Nie wysyłaj tam niczego na próbę.
Próba krok po kroku
- Otwórz testową wersję Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
- Wpisz fikcyjne dane sprzedawcy, nabywcy i transakcji.
- Wystaw i wyślij fakturę, sprawdź status, pobierz dokument i UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
- W Demo sprawdź osobno logowanie i uprawnienia, nadal bez danych prawdziwego kontrahenta.
XML i PDF
Faktura w KSeF to plik XML według schemy FA(3). PDF jest tylko jej czytelną wersją i nie zastępuje XML-a. Więcej w poradniku co to jest KSeF i e-faktura, a całą drogę na produkcji opisuje pierwsza faktura w KSeF.
Źródła
- MF: wersja testowa Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, dostęp 9.10.2026.
- MF: wersja przedprodukcyjna Demo, dostęp 9.10.2026.
- MF: faktura ustrukturyzowana i FA(3), dostęp 9.10.2026.
