Limit 10 000 zł w KSeF w 2026 r.: co się wlicza i co po przekroczeniu
Aktualizacja:
Do końca 2026 r. najmniejsze firmy mogą wystawiać faktury poza KSeF, dopóki suma faktur objętych limitem nie przekroczy w danym miesiącu 10 000 zł brutto. Faktura, która przekracza próg, musi już trafić do KSeF. Limit nie dotyczy całej sprzedaży firmy.
Co się wlicza
Według Ministerstwa Finansów sumujesz kwoty brutto z faktur, które bez tego wyjątku trzeba by wystawić w KSeF. Dlatego mówienie o „10 000 zł obrotu” wprowadza w błąd: firma może sprzedawać więcej, a nadal mieścić się w limicie.
Nie wliczasz:
- faktur dla osób prywatnych, które nie prowadzą działalności;
- sprzedaży konsumenckiej na kasie fiskalnej bez faktury;
- faktur z kasy fiskalnej, jeśli sprzedaż i VAT są w raporcie dobowym;
- paragonów z NIP nabywcy do 450 zł brutto, które są fakturami uproszczonymi;
- faktur, które przepisy wykonawcze wyłączają z obowiązkowego KSeF.
Zwolnienie z VAT nie wyłącza faktur dla firm. Jeśli żaden z powyższych wyjątków ich nie obejmuje, wliczasz je do limitu.
Po przekroczeniu progu
Przykład: w miesiącu masz już faktury objęte limitem na 9 000 zł brutto. Kolejna jest na 2 000 zł i przekracza próg, więc wystawiasz ją w KSeF. Tak samo wszystkie następne.
Powrót poniżej 10 000 zł w kolejnym miesiącu nic nie zmienia. MF wyjaśnia, że po przekroczeniu limitu nie wraca się do wystawiania poza KSeF.
Do którego miesiąca liczyć fakturę
Liczy się data wystawienia, nie data sprzedaży. W przykładzie MF sprzedaż była 5 kwietnia 2026 r., a faktura wystawiona 7 maja, więc wlicza się do maja.
Odbieranie faktur
Wyjątek dotyczy tylko wystawiania. Faktury od dostawców odbierasz przez KSeF niezależnie od limitu.
Do kiedy działa limit
Do końca 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obowiązuje także firmy, które dotąd korzystały z tego wyjątku.
Jeśli zbliżasz się do 10 000 zł w miesiącu, przygotuj dostęp do KSeF przed wystawieniem następnej faktury. Jeśli faktura przekraczająca próg poszła już poza KSeF, nie wystawiaj od razu drugiej. Najpierw ustal z księgową, jak ją przesłać, rozliczyć i poinformować nabywcę.
Źródła
- MF: Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, dostęp 18.10.2026.
- MF: Poniżej 10 000 zł, dostęp 18.10.2026.
- MF: Etapy wdrożenia KSeF 2.0, dostęp 18.10.2026.
To informacja ogólna, nie porada podatkowa.
